Beschlussvorlage - 2023/2120-002

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Es wird beschlossen, sich um die Ausrichtung der Tage der Chor- und Orchestermusik 2026 zu bewerben. Im Haushaltsjahr 2026 wird ein Betrag von 30.000 EUR für die Durchführung der Veranstaltung bereitgestellt. Die Verwaltung wird ermächtigt, einen Kooperationsvertrag mit dem Veranstalter zu schließen und Verpflichtungen zur Ausrichtung des Eröffnungskonzerts und eines Festessens für Ehrengäste einzugehen.

 

Die Bewerbung wird gegenüber dem Ausrichter auch für das Jahr 2028 abgegeben, falls ein Zuschlag für 2026 nicht erteilt werden sollte. Für diesen Fall gelten die fianziellen Ermächtigungen entsprechend für das Haushaltsjahr 2028.

Sachverhalt

 

Der Stadtrat hat in der Sitzung vom 21.03.2024 die Bewerbung um die Ausrichtung der Tage der Chor- und Orchestermusik 2026 beschlossen und hierzu Mittel i.H.v. 10.000 EUR im Haushaltsjahr bereitgestellt. Der Finanzierungsanteil entspricht damit den zu diesem Zeitpunkt kommunizierten Bewerbungskriterien.

 

Zwischenzeitlich hat ein Projektteam des veranstaltenden Bundesmusikverbands Chor & Orchester e.V. (BMCO) alle Bewerberstädte bereist.  Dabei wurde der Stadt Völklingen mitgeteilt, dass die ausrichtende Stadt folgenden Finanzierungbeitrag zu stellen hat:

• 10.000 EUR  Unterstützungsbeitrag an den Veranstalter
• 5.000 EUR einzuwerbende Sponsorengelder für den Veranstalter
• Ausrichtung des Auftaktkonzerts am Freitag
• Ausrichtung eines Festessens für 60 - 80 Ehrengäste nach dem Abschluss-/Festkonzert am Sonntag.

Bei der Bewerbung ist eine entsprechende Finanzierungsbereitschaft durch einen Stadtratsbeschluss zu dokumentieren.

 

Die Stadt kann zum heutigen Zeitpunkt keine verbindlichen Sponsorenzusagen einholen. Allerdings kann aufgrund von Erfahrungswerten bei ähnlichen Großveranstaltungen vorausgesetzt werden, dass örtliche und regionale Unterstützung in der geforderten Größenordnung bereitsteht.

 

Letztlich muss die Ausrichtung der beiden Veranstaltungen Auftaktkonzert und Festessen von der Stadt organisiert und finanziert werden. Nach einer groben Kostenschätzung ist hierfür ein Betrag  von 20.000 EUR anzusetzen.

 

In Summe erhöht sich damit der finanzielle Beitrag des städtischen Haushalts auf 30.000 EUR.

 

Das BMCO-Präsidium entscheidet Mitte Oktober über die Austragungsorte 2026 - 2029. Die Stadt Völklingen hat die Möglichkeit, sich für einen bestimmten Termin  oder mehrere Jahre zu bewerben.

 

Aufgrund der in ungeraden Jahren ausgetragenen Großveranstaltung SaarFest kommt  für Völklingen aus wirtschaftlichen und organisatorischen Gründen nur eine Austragung in 2026 und 2028 in Betracht.

 

 

 

 

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen

 

Im Falle eines Zuschlags sind im Haushalt 2026 bzw. 2028 Mittel i.H.v. 30.000 EUR zu veranschlagen.