Beschlussvorlage - 2020/0427

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1. Dem Grobkonzept der Lenkungsgruppe zur Begehung des Jubiläumsjahres „1.200 Jahre Völklingen“ wird zugestimmt.

 

2. Es wird beschlossen, im Haushalt 2021/22 einen Mittelansatz in Höhe von 60.000 Euro sowie für innerbetriebliche Leistungsverrechnung (BBD) in Höhe von 15.000 Euro zur Begehung des Stadtjubiläums „1.200 Jahre Völklingen“ einzustellen.

 

3. Die Lenkungsgruppe wird beauftragt, die Arbeitsgruppen einzuberufen und in die Detailplanung und Organisation des Stadtjubiläums einzusteigen.

 

Sachverhalt

 

Im Jahr 2022 feiert die Stadt Völklingen aufgrund der ersten urkundlichen Erwähnung des Ortes im Jahr 822 das 1.200-jährige Bestehen.

 

Im Unterausschuss „Ratsarbeit“ wurde am 16.09.2019 die Vorgehensweise in Bezug auf die Programmplanung besprochen. Inzwischen hat die Lenkungsgruppe eine Grobkonzeption zur Durchführung der Jubiläumsfeierlichkeiten erarbeitet.

 

Die Lenkungsgruppe besteht aus Vertretern der Verwaltungsleitung, des Fachdienstes 11 (Verwaltungsmanagement), des Fachdienstes 21 (VHS, Kultur, Sport, Archiv und Stadtbibliothek), des Fachdienstes 25 (Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing, Veranstaltungsmanagement, Tourismus), dem Referat für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie den Ortsvorstehern der drei Gemeindebezirke Völklingen, Ludweiler und Lauterbach als Vertreter der örtlichen Politik. Die Lenkungsgruppe übernimmt die Aufgabe der Gesamtsteuerung einschließlich der Finanzplanung und des Marketings.

 

Basierend auf der Grobkonzeption sollen im Folgenden verschiedene Arbeitsgruppen unter Hinzuziehung von Kooperationspartnern, Vereinen, Verbänden und Institutionen gebildet werden, die die Detailplanungen zum Stadtjubiläum übernehmen und letztendlich Projekte und Veranstaltungen konzipieren und auch gemeinschaftlich umsetzen.

 

Die Lenkungsgruppe schlägt dem Rat der Stadt Völklingen vor, das Stadtjubiläum über das gesamte Jahr mit verschiedenen Projekten und Maßnahmen feierlich zu begehen:

 

 

Mögliche Elemente eines Jubiläumsprogramms

 

1. Festakt zur feierlichen Eröffnung des Jubiläumsjahres
   Eröffnung  des Jubiläumsjahres durch einen Festakt mit geladenen Gästen aus Politik, Kultur und Gesellschaft. Das Rahmenprogramm beinhaltet neben Ansprachen und Musikbeiträgen auch einen Stehempfang mit Imbiss und Umtrunk.

 

2. Projekte und Angebote im Jubiläumsjahr

Historische Aufarbeitung/Darstellung des Jubiläums

-          Herausgabe des ersten von insgesamt vier Bänden zur geschichtlichen Entwicklung Völklingens

-          Vortragsreihe zu historischen Themen der Stadt Völklingen, aufbauend auf Themen der Buchvorstellung

-          Konzeption und Anbieten von historisch orientierten Themen-Stadtführungen

-          Angefragt: „Evtl. Themenausstellungen, beispielsweise in Verbindung mit dem Weltkulturerbe Völklinger Hütte (Umsetzbarkeit noch offen)

-          Angefragt: „Geschichte zum Anfassen“ - Aufführungen/Reenactment der VHS-Gruppe Mythenjäger

 

Veranstaltungen/Events

-          „Bürgerfest“ unter Einbindung der örtlichen Vereine, regionaler Bands und Musikgruppen, kultureller Angebote sowie Organisation eines Kinder- und Familienprogramms

-          Stadtteilwochen – Die Stadtteile präsentieren sich mit Projekten, Veranstaltungen und Aktionen

-          Einbeziehung bereits bestehender Veranstaltungen im gesamten Stadtgebiet (z.B. Faschingsumzüge, Rathaussturm, Dorffeste, Oldtimerkorso, Weihnachtsmärkte etc.) mit Bezug auf das Stadtjubiläum; insbesondere Stadtteilveranstaltungen und das 2022 stattfindende Landesturnfest.

-          Festumzug mit historisch gekleideten Fußgruppen und Motivwagen (in Verbindung mit dem historischen Festumzug des Landesturnerbundes im Rahmen des Landesturnfestes in Völklingen)

 

Projektarbeit im künstlerischen, kulturellen und gesellschaftlichen Bereich

-          Initiierung von Kunst-, Kultur- und Integrationsprojekten in Bezug auf „1200 Jahre Völklingen“

-          Projekttage sowie Auslobung eines Wettbewerbes in Bezug auf das Stadtjubiläum in den Völklinger Kitas und Grundschulen

-          Internationaler „Tag des Baumes“: Baumpflanzung an einem geschichtsträchtigen Ort

 

Die dargestellten Projektideen sind nicht abschließend und werden in Projektgruppen ausgearbeitet. Zum heutigen Zeitpunkt lässt sich der Finanzbedarf zur Realisierung nur grob abschätzen. Detailplanungen können erst erfolgen, sobald die Arbeitsgruppen einberufen sind.

 

Seitens der Lenkungsgruppe wird daher vorgeschlagen, eine finanzielle Grundausstattung zur Begehung des Jubiläumsjahres in den Haushalt 2021/22 aufzunehmen.

 

Einzelne Projekte können ggfs. im Rahmen des bereits kalkulierten Budgets der Fachdienste realisiert werden, andere müssen durch noch einzuwerbende Drittmittel (Sponsoring, Zuschüsse, etc.) co-finanziert werden. Letztendlich wird sich erst im Laufe der Detailplanung zeigen, ob und in welcher Form die vorgeschlagenen Teilprojekte umgesetzt werden können. Die Lenkungsgruppe setzt bei der Realisierung des Jubiläumsprogramms insbesondere auf das ehrenamtliche Engagement der Völklinger Vereine und Institutionen und hofft, dass sich diese aktiv und vor allem ehrenamtlich (d.h. ohne Aufwandsentschädigungen oder Gagenzahlungen) für „ihre Stadt“ einbringen.

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen

 

60.000 Euro für den Ergebnishaushalt 2021/22

15.000 Euro innerbetriebliche Leistungsverrechnung (BBD) für den Ergebnishaushalt 2021/22